Métier à part dans l’immobilier, la gestion immobilière se nourrit d’une formation spécifique, d’un travail rigoureux et d’une information régulière, tant sut le plan comptable et fiscal, que sur les aspects législatifs.
Notre service de gestion locative vous décharge de toute une somme de démarches souvent longues et fastidieuses, avec l’assurance de confier votre investissement à des professionnels de la gestion immobilière.
La recherche et la sélection de locataires
- Grâce à nos fichiers de candidats locataires, nos partenariats avec des entreprises locales, nationales et internationales, nous trouverons rapidement les locataires de votre logement.
- Les candidats sont sélectionnés sur les renseignements pris auprès des employeurs, organismes financiers, anciens propriétaires ou régisseurs et sont ensuite accompagnés lors de la visite du logement.
- Nous rédigeons et faisons signer ensuite le contrat de bail adapté à la location.
- Avant la remise des clés, nous vérifierons la prise d’une assurance multirisque habitation.
- Les constats d’état des lieux contradictoires sont effectués à l’entrée et à la sortie du locataire, ils permettent de faire supporter au locataire (au moyen du dépôt de garantie) les coûts de remise en état si des dégradations ont été faites pendant son occupation.
- Dès lors qu’un congés du locataire est accepté et validé, une recherche de candidat remplaçant est immédiatement mise en place.
La gestion comptable et administrative
- Toutes les démarches administratives et fiscales seront envisagées, ainsi que toutes les déclarations nécessaires concernant le locataire, auprès des administrations compétentes : Service des Impôts locaux : pour la taxe d’habitation - Service des Eaux - EDF-GDF : pour la mutation des abonnements.
- Nous encaissons les loyers et les charges, ainsi que le dépôt de garantie lors de l’entrée dans les lieux.
- Nous envoyons tous les mois une demande de règlement au locataire, avec un rappel le 15 du mois en RAR si non règlement du loyer.
- Si nécessaire, tous les moyens seront mis en œuvre (huissier, procédure de saisie, blocage des comptes bancaires, procédure d’expulsion, etc.) envers le locataire défaillant dans le paiement de ses loyers.
- Nous établissons les quittances et attestations ainsi que tout document réclamé par le locataire (CAF, etc.).
- Nous calculons et signifions au locataire les augmentations annuelles des loyers et des charges, selon les clauses prévues au bail.
- Nous renouvelons ou résilions le bail, selon les dispositions de la loi du 06 Juillet 1989 modifiée en 1994.
- Les comptes adressés par le syndic de copropriétés sont vérifiés et les provisions demandées réglées.
- Un calcul est fait pour la répartition des charges locatives et de chauffage avec régularisation du compte du locataire.
- Nous établissons les déclarations (ANAH, etc.), assurons le paiement de l’impôt foncier (à la demande du propriétaire) et récupérons auprès du locataire les taxes qui lui incombent.
- Lors des travaux rendus nécessaires, nous consultons des entreprises, étudions les devis, et après votre accord, nous surveillons, réceptionnons le chantier et réglons les entreprises.
- Une facture des travaux qui lui incombe est envoyée au locataire.
- A chaque fin de trimestre, un compte détaillé par appartement de toutes les recettes (loyers, charges, chauffage, taxes, etc.) et dépenses (charges, travaux, taxes, etc.) fait pour votre compte, vous est envoyé ainsi que le règlement correspondant, par virement automatique sur votre compte.
- A chaque fin d’année, les éléments comptables qui vous sont nécessaires pour établir votre déclaration de revenus fonciers vous seront fournis.
La garantie des loyers et les détériorations immobilières
Ces prestations optionnelles sont des garanties de revenus.
Si vous souhaitez bénéficier de cette garantie, les loyers et les charges seront pris en charge, en cas de défaillance du locataire.
A savoir :
Paiement intégral des loyers et charges dus par le locataire sans limitation de durée (plafond 60 979,61 €).
Après le 4ème mois de loyer impayé, vous êtes réglé des quittances émises depuis le 1er terme impayé, puis ensuite réglé tous les 3 mois des nouveaux impayés.
- FRANCHISE : NEANT
Gratuité du contentieux : le paiement des frais de justice et de procédure engagés (huissier, avocat, etc.) montant : ILLIMITE.
Détériorations immobilières : indemnisation des détériorations immobilières commises par les locataires, vétusté déduite (plafond 7622,45 € HT).
- FRANCHISE : 2 MOIS de loyer fixé lors de la signature du bail, s’il n’y a pas eu de versement de dépôt de garantie.
Protection juridique : garantie acquise pour toutes diligences, actions, recours que vous pourriez subir ou exercer de la part ou à l’encontre de votre locataire et/ou caution en vertu du contrat de location portant sur les lieux loués (4573,73 € TTC).
Conseil & assistance
Tout au long de notre mission et dans le cadre de notre mandat de gérance, nous vous représentons et défendons vos intérêts devant les administrations publiques ou privées.
Nous vous assistons pour vos déclarations fiscales et vous faisons bénéficier des éventuelles déductions.
Nous vous conseillons en matière de FISCALITE IMMOBILIERE et de plus-value.
En cas de non respect de nos obligations, notre cabinet bénéficie, pour le compte de ses clients, d’une assurance responsabilité civile professionnelle qui garantie le propriétaire des conséquences pécuniaires de ses fautes.
« Le particulier qui loue seul, n’à aucun recours pour ses erreurs ».
Notre rémunération
Elle peut être personnalisée et se répartie en 3 postes :
- SERVICE location : 6 % HT du loyer annuel NET.
- SERVICE GESTION – COMPTABILITE : 7 % HT des sommes encaissées.
- SERVICE GARANTIE LOYER : 2,5 % HT des sommes encaissées.
- La TOTALITE des honoraires versés à notre cabinet est déductible de vos revenus fonciers et génère donc une réduction d’impôts.
Les relations directes propriétaires / locataires ne sont pas toujours faciles et peuvent se dégrader rapidement, la réglementation change souvent et un professionnel est souvent INDISPENSABLE.
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